Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi (BŞEÜ), yapay zekâ destekli Dijital Arşiv Sistemi ile fotoğraf, video ve ses kayıtlarını güvenli dijital ortamda koruyarak kurumsal geçmişini geleceğe taşıyor.
BŞEÜ’de kurumsal süreçlerin geliştirilmesi ve bilgi ile belge yönetiminin güçlendirilmesi amacıyla gerçekleştirilen Dijital Arşiv Sistemi, üniversitenin görsel ve kurumsal hafızasının sistematik şekilde korunmasına imkan tanıyor. Rektörlüğün girişimleriyle Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü bünyesinde oluşturulan sistem, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın sağladığı sunucu altyapısı ve teknik destekle hizmet vermektedir.
Gelişmiş teknolojik özellikler
Üniversitenin geçmişine ait fotoğraf, video, ses kaydı ve diğer arşiv materyallerini dijital ortamda muhafaza eden sistem, içeriklerin düzenli şekilde sınıflandırılmasını ve ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelere hızlı erişimi kolaylaştırıyor. Güvenli ve yedekli altyapısıyla öne çıkan sistem, yapay zekâ destekli arama, yüz ve nesne tanıma ile ses ve video kayıtlarını metne dönüştürme özelliklerine sahiptir. Dijital Arşiv Sistemi, üniversitenin akademik ve idari birimlerinin yanı sıra akreditasyon ve kalite güvencesi çalışmaları yürüten birimlere de destek sunmaktadır.
Kurumsal belgelere hızlı erişim
Sistem sayesinde kurumsal belgelerin düzenli şekilde saklanması ve kalite süreçlerinde ihtiyaç duyulan bilgilere daha hızlı ulaşılması sağlanmaktadır. Farklı türlerdeki dijital materyallerin tek bir sistem üzerinden yönetilmesi, arşivleme süreçlerinde zaman ve iş gücü tasarrufuna katkıda bulunuyor.
BŞEÜ Rektörü Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, dijital dönüşümün üniversitenin kurumsal gelişimindeki önemine dikkat çekerek, "Dijital dönüşümü, üniversitemizin kurumsal gelişimini destekleyen ve geleceğe yönelik hedeflerimize ulaşmamızda önemli rol oynayan stratejik bir süreç olarak görüyoruz. Yapay zekâ teknolojilerinin sunduğu imkânlardan yararlanarak bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, iş süreçlerimizi daha verimli hâle getirmeyi ve kurumsal hafızamızı güvenli bir şekilde geleceğe taşımayı önemsiyoruz. Dijital Arşiv Sistemimizin bilgi ve belge yönetiminin geliştirilmesine, kalite güvencesi çalışmalarının desteklenmesine ve kurumsal birikimimizin gelecek nesillere aktarılmasına katkı sağlayacağına inanıyoruz. Üniversitemizin dijital dönüşümünü kararlılıkla sürdürerek teknolojik gelişmeleri kurumsal süreçlerimize entegre etmeye ve sürdürülebilir çözümler geliştirmeye devam edeceğiz" dedi.
BŞEÜ DİJİTAL ARŞİV SİSTEMİYLE KURUMSAL GEÇMİŞİNİ GELECEĞE TAŞIYOR BŞEÜ REKTÖRÜ PROF. DR. ZAFER ASIM KAPLANCIKLI
Henüz yorum yapılmamış
Bu içerik hakkında ilk yorumu siz yapın!