Schengen üyesi ülkelerin vatandaşlığına sahip olmayan yolcular, sistemi ilk kez kullanırken pasaportları taranırken biyometrik verilerini de sisteme kaydettirmek zorunda olacak. Hava yoluyla seyahat eden yolcuların biyometrik bilgileri, varış noktalarındaki sınır geçişlerinde alınacak. Yolcuların büyük kısmı, bu işlem için özel olarak tasarlanan kioskları kullanacak; pasaportlarını okuttukları cihazlara aynı anda parmak izlerini ve fotoğraflarını da vermeleri gerekecek.
12 yaş altındaki çocuklardan parmak izi alınmayacak. Kiosk ekranlarında yolculara ayrıca seyahatleriyle ilgili olarak nerede konaklayacakları ve yeterli maddi imkâna sahip olup olmadıklarına dair soruların da bulunduğu 4 soru yöneltilecek. EES kapsamında toplanan veriler sistemde üç yıl boyunca saklanacak. Bu bilgiler, yolcunun sonraki tüm seyahatlerinde kontrol edilecek ve böylece müteakip giriş-çıkış işlemlerinin daha hızlı yapılması sağlanacak.
Sistem kapsamında yolculardan seyahat öncesinde herhangi bir hazırlık yapmaları istenmeyecek ve EES kaydı için ek bir ücret talep edilmeyecek. Dijital kayıt sistemiyle birlikte pasaportlara damga vurma uygulaması da sona erecek, böylece pasaport sayfalarının dolması gibi sorunlar yaşanmayacak.
Birçok sınır kapısında uzun kuyruklar oluştu
Avrupa’da Milano ve Lizbon’un da aralarında bulunduğu bazı havalimanları sistemi bugün itibarıyla devreye almayacak. Parmak izi ve fotoğraf alınmasını gerektiren yeni uygulama, pasaport kontrol süresini uzattığı için birçok sınır geçiş noktasında yoğunluk ve uzun kuyruklara yol açtı.
Avrupa Komisyonu ise bu nedenle, yoğunluğun arttığı dönemlerde sınır kapılarında oluşan beklemeleri azaltmak amacıyla Eylül ayına kadar EES uygulamasının yoğun saatlerde geçici olarak askıya alınabileceğini açıkladı.