İş Bankası ve Visa İş Birliği ile Dijital Masraf Yönetimi
Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası iş birliğiyle şirketlerin masraf yönetimini dijitalleştiren yeni bir entegrasyon hayata geçirilmiştir. Bu sistem, İş Bankası’nın ticari kredi kartlarının, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edilmesi ile oluşturulmuştur.
Otomatik Harcama Eşleştirmesi
Bu yeni entegrasyon sayesinde, İş Bankası’nın ticari kredi kartları ile yapılan harcamalar, çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştirilmektedir. VCF entegrasyonu, harcama disiplinini güçlendirmeyi, operasyonel yükü azaltmayı ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlamayı hedeflemektedir.
Üç Aşamalı Kontrol Sistemi
Sistema göre, masraf süreçleri; çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması ile üç aşamalı bir kontrol yapısı ile yönetilmektedir. İlk aşamada, çalışanların fiş veya faturaları fotoğraf ile sisteme yüklenmektedir. Bizigo’nun OCR teknolojisi ile veriler otomatik olarak okuyularak dijital hale getirilmektedir. İkinci aşamada, masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde analiz edilmektedir. Limit aşımı, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri sistem tarafından işaretlenmektedir. En son aşamada ise, bankadan gelen ve doğrulanan işlem verileri sisteme aktarılmaktadır.
Finansal Ekipler için Verimlilik
Bu entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltmakta ve denetim seviyesini yükselterek hata ile eksik beyan sorunlarını önemli ölçüde azaltmaktadır. Harcamalar, çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında raporlanabilmektedir. Bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçleri daha şeffaf ve ölçülebilir hale gelmektedir.
Bizigo CEO’su Serhat Kahraman'dan Değerlendirme
Bizigo Group’un Kurucusu ve CEO’su Serhat Kahraman, entegrasyonla ilgili şu değerlendirmelerde bulunmuştur: "İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun önemli bir adımıdır. Çalışanlar tarafından yüklenen belgeler ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin eşleşmesi; masraf süreçlerini daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getiriyor. Bu sayede finans ekiplerine operasyonel kolaylığın ötesinde gerçek kontrol gücü sunuyoruz."
İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle'nin Açıklamaları
İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, iş birliğini yenilikçi bir adım olarak değerlendirerek, "İşletmelerin dijitalleşme süreçlerini desteklemek, öncelikli hedeflerimiz arasında yer alıyor. Bu entegrasyonu, finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz." sözlerine yer vermiştir.
Visa’dan Jak Telyaz'ın Yorumları
Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz, "Şirketler için masraf yönetimindeki en temel ihtiyaç, harcamanın tam anlamıyla doğru bir şekilde görülmesidir. Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, harcamalar yalnızca kaydedilmiyor, aynı zamanda doğrulanıyor ve anlamlandırılıyor. Bu sistem sayesinde, finans ekiplerine hız, güvenilirlik ve netlik sunulmaktadır." açıklamasında bulunmuştur.
VİSA GÜNEY AVRUPA İŞ GELİŞTİRME BAŞKANI JAK TELYAZ
