Defter kapanış tasdikleri ne zaman yapılır, kapanış tasdiki nedir? Kapanış tasdiki yaptırmama cezası var mı? Defter kapanış tasdik süreleri ve kapanış tasdik ettirmeme cezaları

Tüzel veya gerçek kişi tacirlerinin işletmeleri için defter tutma zorunluluğu vardır. Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Envanter Defteri, İşletme Defteri, Karar Defteri gibi isimler verilen defterlerin yasada yer alan yönetmelikler gereği açılış ve kapanış tasdiklerinin mutlaka yaptırılma zorunluluğu vardır. Türk Ticaret Kanununda mevcut olan bu zorunluluk adı geçen defterlerin adisyon zamanları kapatıldığı ay itibariyle ilk ay içinde noter ya da noterlik hizmeti veren makamlara ibraz edilerek gerçekleştirilir.

Yeni senenin Ocak ayı zamanı geldiğinde notere veya noter hizmeti veren makamlara ibraz edildikten sonra 'Noter Huzurunda Görülmüştür' ibaresinin yer laması neticesiyle onaylanır. Bu onayı almış yani defter tasdiki yaptırmamış olan kişiler defterlerini kanıt olarak kullanamadıkları gibi bu durumdan büyük zararlar görebilmektedir.

Kapanış tasdikini yaptırmayan kişiler ticaret defterlerini yok etmeleri halinde ticari duruşmada zayi dokümanlarını çıkaramazlar. Türk Ticaret Kanunun 84. maddesinde yer alan yasa ticaret defteri içindeki sahibi ve ardılları zarar çerçevesinde kanıt olarak kabul edilir. Kayıtlarını onaysız olan deftere yapan kıymettarlar bilerek vergi kaçırma işlemi yaptığını kabul etmiş olur.

Defter kapanış tasdikleri ne zaman yapılır?

Gerçek veya tüzel kişiler her yıl Cari zamanı geldiğinde kullandıkları Yevmiye Defterinin kapanış onayını Ocak ayı ilk günü ve en geç Haziran ayı son gününe kadar tasdik ettirmek zorundadır. Anonim Firmalar ile birlikte sermayesi hisselere ayrılan komandit firmaların ellerindeki yönetim kurulu Karar Defterinin kapanış tasdikleri ise Ocak ayı son gününe kadar yaptırılması gerekiyor. Limited firmalar'da müdürler kurul Karar Defterinin kapanışlarını takip eden yılın Ocak ayı son gününe kadar yaptırırlar.

Kapanış tasdiki yaptırmama cezası var mı?

Defterlerin kapanışlarına ilişkin tasdik yaptırmama cezası ise Türk Ticaret Kanunu 84. maddesinde belirtilmiştir. Yasa gereği defterlerinde kapanış tasdikleri olmayan kişilere 5.408 TL idari para cezası kesilir.

Diğer taraftan, Vergi Usul Kanunu kapsamında kapanış tasdik onayı almayanlara verilecek bir diğer ceza da belirtilen süre içinde yapılmadığında dolayı usulsüzlük cezasıdır. Özellikle kapanış tasdikileri zorunlu tutulan defterlerin kapanışlarına ilişkin tasdik onayı alınmaması halinde usulsüzlük gerçekleşir ve kişiye idari para cezaları kesilir.