Melikgazi Belediyesi dijital arşiv sistemine geçiş yaptı
Melikgazi Belediyesi, kurumsal hafızasını korumak ve hizmet süreçlerini hızlandırmak amacıyla yeni web tabanlı dijital arşiv sistemini hayata geçirdi. Yeni sistemle birlikte, belediye yaklaşık 20 milyon belgesini daha sağlıklı bir şekilde saklayabilecek.
Dijital Dönüşüm Süreci
Melikgazi Belediye Başkanı Doç. Dr. Mustafa Palancıoğlu, arşiv yönetiminde önemli bir dijital dönüşüme imza attıklarını belirterek, "Teknolojik gelişmeleri yakından takip ediyor ve belediyemizde birçok dijital dönüşüme imza atıyoruz. Bu kapsamda, ARGE Müdürlüğümüz yeni dijital arşiv sistemi hakkında bilgi vererek kullanılma talimatlarını aktardı" dedi.
Yeni dijital arşiv sistemi ile birlikte, belgelerin elektronik ortamda sınıflandırılması, güvenli bir şekilde saklanması, yetkili kullanıcılar tarafından hızlıca aranması ve ihtiyaç duyulduğunda kolay erişim sağlanması hedefleniyor. Başkan Palancıoğlu, "Bu sistemle birlikte yalnızca belgeler dijital ortamda yönetilmeyecek, aynı zamanda belediyemizin kurumsal hafızası da korunarak geleceğe taşınacak" şeklinde konuştu.
Verimlilik ve Güvenlik Artıyor
Yetkilendirilmiş personel, kurumsal güvenlik politikaları çerçevesinde sisteme internet tarayıcısı üzerinden erişebilecek. Böylece, belirli bir bilgisayara bağlı kalmadan, ihtiyaç duyulan belgelere hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşılabilecek. Arşivleme süreçlerinde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanırken, müdürlükler arası bilgi ve belge paylaşımının daha hızlı ve koordineli bir hale gelmesi planlanıyor. Ayrıca, fiziksel belgelerin kaybolma ve yıpranma riski de azalacak.
Başkan Palancıoğlu, yeni dijital arşiv sistemi ile geçmiş belgelerin korunmasının yanı sıra geleceğin belediyecilik anlayışını da inşa ettiklerini vurgulayarak, güçlü teknolojik altyapı, güvenli veri yönetimi ve hızlı erişim imkanları ile hizmetleri daha etkin şekilde yürütmeyi hedeflediklerini ifade etti.
KURUMSAL HAFIZASINI KORUMAK VE BELEDİYE HİZMETLERİNDEKİ İŞLEM SÜREÇLERİNİ HIZLANDIRMAK AMACIYLA YENİ WEB TABANLI DİJİTAL ARŞİV SİSTEMİNİ HAYATA GEÇİREN MELİKGAZİ BELEDİYESİ, YENİ SİSTEM İLE YAKLAŞIK 20 MİLYON BELGESİNİ DAHA SAĞLIKLI VE ETKİN BİR ŞEKİLDE SAKLAYACAK.